Yalın üretim tekniklerini yeni uygulamaya başlayan birçok firma yöneticisinin aklında sürekli olarak aynı soru bulunmaktadır. Yalın üretim tekniklerinden ne kadar faydalanabiliyoruz? Özellikle 5S çalışmaları başlangıçta tüm yöneticilere zaten olması gereken ama bunu yapmak için kaynak harcamaya hiç gerek olmayan bir uygulama olarak görünmektedir. Bu nedenle temel olarak çalışmaları desteklemekten bir müddet sonra var geçenler bile olmaktadır. Aynı soru çalışanların, özellikle beyaz yaka çalışanlarının aklını da meşgul etmektedir. Beyaz yaka 5S çalışmalarının üretimde uygulanabilir olduğuna kendilerini inandırdıklarından, hatta bu konuda yöneticilerinin de desteğini kazandıklarından kendilerine bir faydası olmayan ek bir görev olarak görmekte ve çalışmaları mavi yaka çalışanlara hava ederek uygulamaya desteği önemsememektedirler.
Öncelikle şunu belirtmek gerekiryor ki 5S çalışmaları yalın dönüşümün temelini oluşturmak için uygulanan bir tekniktir. Çalışanların çevrelerine kayıtsız kalmalarını, israfı görmelerini sağlamaktadır. Firma çalışanları belki de hayatlarında ilk kez takım halinde bir başka arkadaşlarına yardım için çalışmalar yapmakta ve onun işini kolaylaştırmak için mücadele etmektedir. Böylece takım ruhu filizlenmektedir. Doğal olarak bu ruhun kazanılması çok zor ve zahmetli olacaktır. Burada tüm herkese düşen en önemli görev çalışamalara katılımı desteklemek ve bu desteği sürekli kılmaktır.
İkinci olarak esasen 5S çantamızdan, bilgisayarımıza, evimizden arabamıza kadar tüm hayatımıza uygulanabilir bir tekniktir. Beyaz yaka çalışanlar özellikle bilgisayar başında çalışırken 5S ile düzeltebilecekleri birçok nedenden ötürü önemli oranda zaman kaybederler. Bu kayıpların başında arama gelir. Bilgisayarda bulunan dokümanların düzenli olmaması, yine e-posta kutusunda düzensizlik nedeni ile bir dokümanın aranması temel zaman kayıplarını oluşturmaktadır. Bunun anlamı beyaz yaka çalışanlar için de 5S çalışmalarının, özellikle elektronik belgeler için, öneminin büyük olduğudur. 5S çalışmaları bizler için en kolay israf ettiğimiz şeyi; zamanı tekrar kazanmamızı sağlamaktadır.
Yönetim çoğu zaman yapılan çalışmaların sonucunu bir an önce görme eğilimindedir. Bu durum takım üyeleri üzerinde önemli bir baskı oluşturmaktadır. Bu baskının belirli bir orana kadar yararı olmasına karşılık. Bir noktadan sonra takım üyelerinin önemli değişikliklere kalkışmamaları için temel oluşturmakta ve cesaretlerini kırmaktadır. Bu nedenle yöneticilere en önemli önerim tüm çalışmaları desteklerken ve sonuçalarını değerlendirirken baskı dozunu iyi ayarlamaları olacaktır. Çalışanların uygulamaları öğrenmeleri ve anlamını kavramaları için belirli bir süre boyunca uygulama yapmaları hata yapmaları ve hatalardan ders çıkarmaları gerekmektedir. Bazı iyileştirmeler küçük olacaktır. Bu küçük adımların asıl getirisinin çalışanların birşeyleri değiştirme yeteneklerinin sağlamlaşması ve kendileri ile takım arkadaşlarına güvenmelerinin sağlanması olacaktır.
Sonuç olarak görünürde ve başlangıçta 5S çalışmaları yeterili getiriyi sağlamıyor gibi görünebilir ama bu çalışmaların temel getirisinin kültürel değişim olduğu unutulmamalıdır. Ayrıca getirinin iş sonuçlarına çok büyük miktarlarda yansıyacağı da unutulmamalıdır. Örneğin karlığığın sağlanması için kayıpların azalması şarttır. Ancak kayıplar azaldığı halde karlılığın artması için mevcut satışların da iyileşmesi gerekmektedir. Eskiden aynı adamlar üretemediğiniz ürünleri üretme başarısını görmek 5S 'in yararını görmektir.